คุณต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะพบผู้สมัครที่ถูกใจ?

             จากสถิติของผู้ใช้ JOBTOPGUN บริษัทใช้เวลาเฉลี่ย 6 สัปดาห์ในกระบวนการสรรหาคน ซึ่งขั้นตอนที่ยาวนานนี้ ทำให้องค์กรมีโอกาสสูงที่จะสูญเสีย Candidate ที่ใช่ไปสู่บริษัทคู่แข่ง รวมไปถึงผลเสียต่อโอกาสทางธุรกิจจากตำแหน่งงานที่ยังหาบุคลากรมาเติมเต็มไม่ได้

 แนะนำ AI ที่ช่วยในกระบวนการสรรหาคนของ JOBTOPGUN

             จากกระบวนการสรรหาคนทั้งหมด ส่วนที่นานที่สุดคือการหา Candidate (Sourcing) ซึ่งโดยมากแล้ว Recruiter จะรอให้ผู้หางานส่งใบสมัครเข้ามา และกว่าจะพบผู้ที่มีทักษะและประสบการณ์เหมาะสมกับตำแหน่งนั้น ๆ ก็ไม่ใช่เรื่องง่าย ทั้งยังต้องรวมปัจจัยด้านความสามารถของผู้สมัครในการทำตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ศักยภาพในการทำงาน ระยะเวลาที่ต้องการอยู่ทำงานร่วมกับองค์กร รวมไปถึงรูปแบบการดำเนินชีวิต ความชื่นชอบ บุคลิกนิสัยที่เหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กร

             อย่างที่ JOBTOPGUN เอง เรามีความเชื่อว่านอกจากคุณสมบัติเบื้องต้นที่เหมาะสมกับแต่ละตำแหน่งแล้ว ไลฟ์สไตล์ยังส่งสะท้อนตัวตน ศักยภาพในการทำงาน และความเหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กร งานอดิเรกจึงเป็นอีกปัจจัยในการคัดเลือกผู้สมัคร เช่น การดำน้ำสะท้อนความกล้าเผชิญหน้ากับความท้าทาย การเล่นดนตรีบ่งบอกสุนทรียภาพ เป็นต้น ความชื่นชอบที่แตกต่างแต่ไปในทิศทางเดียวกันนี้ยังช่วยกระชับสายสัมพันธ์ในทีมงาน ส่งผลต่อศักยภาพในการทำงาน และอัตราการลาออก…อย่างไรก็ตาม กว่าเราจะค้นพบผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ก็ไม่ใช่เรื่องง่าย

             แต่…เทคโนโลยีใหม่จาก JOBTOPGUN นี้ ได้สร้างปรากฎการณ์ให้ HR สามารถปิดตำแหน่งผู้จัดการได้ภายใน 2 วันมาแล้ว…

             ระยะเวลาที่สั้นลงนี้ เพราะเราไม่ต้องรอใบสมัครหรือใช้ตัวกรองค้นหาผู้หางานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเหมือนที่เคย แต่หันมาใช้เทคโนโลยี AI ที่ JOBTOPGUN พัฒนาร่วมกับจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ผลที่ได้คือการลดระยะเวลาที่ใช้ควบคู่ไปกับการเพิ่มคุณภาพของการสรรหา จนได้ Job Matching ที่ตรงมากขึ้นแต่เหนื่อยน้อยลง ทำให้ทั้ง Recruiter และ Jobseeker ต่างก็ได้รับประสบการณ์ที่ดีมากขึ้นเพราะไม่ต้องเสียเวลารอความคืบหน้านานเหมือนเคย

AI จาก JOBTOPGUN ทำให้คุณพบคนที่ใช่แบบไม่ต้องรอใบสมัครได้อย่างไร?

             Comprehensive Data Utilization ระบบประมวลผลของ JOBTOPGUN จะคัดกรองข้อมูลที่ปรากฏบนประกาศงาน อาทิ ชื่อตำแหน่ง (Job Title), คำบรรยายลักษณะงาน (Job Description), ทักษะที่ต้องการ (Skills), เงินเดือน (Salary), และตำแหน่งที่อยู่ (Location) แล้วเลือกเฟ้นหาผู้ที่มีคุณสมบัติตรงที่สุดจากผู้หางานกว่า 3 ล้านคน ที่อยู่บนฐานข้อมูลของเรา

             Advance Filtering ในกรณีที่ตำแหน่งที่ต้องการมีความซับซ้อน สามารถตั้งค่าเพิ่มเติมจากตัวกรอง อันได้แก่ ดนตรี กีฬา งานอดิเรก, สถาบันการศึกษาในประเทศ, สถาบันการศึกษาต่างประเทศ, อายุ, ที่อยู่, ทักษะภาษา, เงินเดือน, มีรถ, คณะที่เรียน, และเกรดเฉลี่ย เพื่อให้ระบบเอไอแนะนำผู้หางานที่มีคุณสมบัติเจาะจงได้ตรงใจคุณที่สุด

             Automatic Processing Powered by AI สำหรับระบบประมวลผลเอไอนั้น Recruiter เพียงแค่ลงประกาศงานบน JOBTOPGUN แล้วนับ 1-2-3 ระบบจะจัดการสรรหาผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมให้ทันที แต่สำหรับตำแหน่งที่มีความซับซ้อน คุณสามารถใส่ตัวกรองเพิ่มเติมได้

             Immediate Candidate Engagement เมื่อใช้สื่ออื่น คุณอาจเคยผ่านประสบการณ์พบเจอผู้ที่มีคุณสมบัติตรงตามความต้องการทุกอย่างและต้องการนัดสัมภาษณ์ในทันที แต่ Inbox ไปแล้วกลับไม่มีการตอบสนอง แต่ JOBTOPGUN จะไม่ให้คุณและผู้หางานต้องเสียโอกาสครั้งสำคัญ ประวัติผู้หางานที่ ระบบเอไอเลือกให้คุณจะมาพร้อมช่องทางติดต่อที่ใช้ได้จริงอย่างเบอร์โทรศัพท์มือถือ พร้อมคำแนะนำในการโน้มน้าวใจผู้สมัครให้รับนัดสัมภาษณ์ในทันที เพื่อให้คุณปิดคนได้เร็วที่สุด

             เทคโนโลยีที่ดี ง่าย ประหยัดเวลา แถมไม่ต้องเหนื่อยค้นหาเองเช่นนี้ เราได้แนะนำให้ลูกค้าองค์กรที่ลงประกาศงานกับ JOBTOPGUN ใช้แล้วต่างประทับใจ และปิดคนได้โดยไม่ต้องรอให้ผู้หางานส่งใบสมัครเข้ามาเอง ตัดตอนกระบวนการสรรหาที่กินเวลาจนเหลือเพียงสั้น ๆ

ความประทับใจในเทคโนโลยีที่ไปไกลระดับโลก

             ส่วนหนึ่งของคำชื่นชมจากผู้ใช้งานระบบเอไอเทคโนโลยีของเรา

“รู้สึกพอใจกับการใช้งานตัว Top Picks เพราะรู้สึกว่าใช้งานง่าย พอเข้าไปก็เจอ Candidate ที่ตรงกับที่เรามองหา และยังสามารถกดส่ง HR SAY จากในระบบได้เลย ล่าสุดก็ปิดคนระดับ Manager ได้ใน 2 วันเลยค่ะ”

คุณชนากานต์, HR Officer, True Touch Company Limited.

“ใช้ Top Picks กับทุกตำแหน่งที่ประกาศเลย ดีกว่านั่งรอใบสมัครมาก เพราะได้คนไวกว่า และเราสามารถใส่ตัวกรองเพิ่มเติม เพื่อเจอคนที่ตรงคุณสมบัติได้มากขึ้นด้วย”

คุณวลัยกร, Senior Recruitment Officer, EMC Public Company Limited.

             JOBTOPGUN เรายังมีความภูมิใจที่จะแจ้งว่า ระหว่างวันที่ 11-16 สิงหาคม พ.ศ. 2567 นี้ เทคโนโลยี State-of-the-Art กำลังจะได้ไปนำเสนอในเวทีนานาชาติที่ ACL Conference 2024 ซึ่งเป็นการประชุมทางวิชาการชั้นนำระดับโลกด้านการประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) และภาษาศาสตร์เชิงคำนวณ จัดโดย Association for Computational Linguistics องค์กรที่มีประวัติยาวนานก่อตั้งมาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2505 ดังนั้น หากคุณกำลังทดลองใช้เอไอจาก JOBTOPGUN คุณก็กำลังได้ใช้เทคโนโลยีเอไอระดับโลกที่พัฒนาขึ้นโดยคนไทย

เอไอทำให้ Recruiter เก่งขึ้น แต่ไม่ได้มาแทนที่ Recruiter

             วิวัฒนาการของเทคโนโลยีเอไอทำให้เกิดความกังวลในวงกว้างว่าเอไอจะมาแทนที่มนุษย์ และในหลายอุตสาหกรรมก็เกิดขึ้นจริง แต่ไม่ใช่สำหรับฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ เพราะอย่าลืมว่าคุณค่าในงานของคุณนั้น คือทักษะในการปฏิสัมพันธ์กับผู้คนซึ่งเครื่องจักรกลอัจฉริยะยังไม่มีความรู้สึกนึกคิดแบบมนุษย์มากเพียงพอที่จะทำได้

             อย่างบริการใหม่จาก JOBTOPGUN นี้ เรามุ่งหวังให้ Recruiter ใช้มันเพื่อเป็นเครื่องมือย่นเวลาการทำงาน และสามารถนำเวลานี้ไปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านอื่น รวมถึงพัฒนาทักษะที่ทำให้คุณเป็น Recruiter คนเก่งที่ทำงานร่วมกับทั้งเอไอและเพื่อนมนุษย์ด้วยกันได้เป็นอย่างดี อันได้แก่

• Relationship-Building เอไออาจคัดเลือกผู้ที่มีคุณสมบัติตรงมาให้คุณให้ แต่การสร้างความประทับใจ โน้มน้าวใจให้เขารับนัดสัมภาษณ์ไปจนรับข้อเสนองาน คือทักษะการเจรจาและสร้างสายสัมพันธ์ของ Recruiter ที่เอไอทำแทนไม่ได้
• Adaptability ในยุคเอไอ มีเทคโนโลยีพัฒนาอัปเดตใหม่อยู่ตลอดเวลา หน้าที่ของ Recruiter คือการปรับตัวตามเทรนด์ใหม่ให้ทัน เพื่อประสิทธิภาพในการทำงาน และยังคงความเป็น Recruiter ไฟแรงที่เป็นที่ต้องการของตลาด
• Empathy มนุษย์เรายังคงต้องการความเห็นอกเห็นใจ และเป็นหน้าที่สำคัญของ Recruiter ที่จะแสดงความเห็นอกเห็นใจนี้ในการรักษาสายสัมพันธ์ระหว่างบริษัทและคนทำงาน รวมถึงระหว่างพนักงานด้วยกัน เพื่อซื้อใจและรักษาบุคลากรที่มีค่าให้อยู่กับบริษัทไปยาวนาน

             เทคโนโลยีเอไอจึงเป็นอนาคตใหม่ของงานสรรหา ที่ทั้งคนและเอไอสามารถจับมือกันเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น หากคุณสนใจทดลองนำเทคโนโลยีเอไอจาก JOBTOPGUN ไปใช้ในองค์กร สามารถติดต่อได้ที่ 02-853-6999 หรือ Line: @jobtopgunforhr